Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Werbewissenschaft & Marktforschung an der WU Wien, sowie Publizistik- und Kommunikationswissenschaften an der Universität Wien. Doktoratsstudium an der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg.

Nach einem Traineeprogramm bei General Motors Europe in Zürich und verschiedenen Marketing- und Vertriebsaufgaben bei GM Austria ist Baumgartner ab 1991 bei SAT.1 Mainz/Berlin tätig - zuletzt als Leiter operatives Marketing. 1995 erfolgt der Wechsel zur Siemens AG Österreich als Leiter Unternehmenskommunikation. Im Oktober 1999 übernimmt er die Geschäftsführung der Werbeagentur Ogilvy & Mather, Wien. Im September 2001 kehrt Peter Baumgartner zu Siemens zurück und verantwortet bis August 2006 den Bereich Corporate Communications und Creativity Management für die Siemens Wirtschaftsregion Austria, Central & Eastern Europe (CEE). Von September 2006 bis August 2012 ist Peter Baumgartner als Vice President „Cabin Services, Marketing & Product Management“ bei der Austrian Airlines AG tätig. Im Oktober 2012 gründet er sein eigenes Beratungsunternehmen (www.free-your-brand.com) und arbeitet seither für Unternehmen wie Wiener Stadtwerke, Magenta, ÖBB, Bundesministerium für Klimaschutz, RCG, Post AG, Bundesimmobiliengesellschaft, BIG, CAT, BILLA, Stiegl, VAMED u.a.

Lehrtätigkeit an der Donau-Universität Krems (Integrierte Markenkommunikation, Brand Management). Zahlreiche Vorträge zu Themen der integrierten Unternehmenskommunikation, Markenführung, Eventmarketing, Fundraising, Kundenbindung etc. u.a. an der Uni Wien, WU Wien, FH Krems, Uni Leipzig und bei div. Kongressen.